Banking-Tipp
12.09.2019

Schneller mit dem S-Rechnungs-Service

Der Versand elektronischer Rechnungen wird immer mehr zur Selbstverständlichkeit. Mit dem S-Rechnungs-Service können Unternehmen die damit verbundenen Vorteile noch effizienter nutzen und spürbar Kosten sparen.

J edes Unternehmen schreibt und erhält regelmäßig Rechnungen, in deren Bearbeitung von der Poststelle über die EDV bis zur Buchhaltung die unterschiedlichsten Mitarbeiter eingebunden sind. All das kostet Zeit, Geld und oft auch noch viel Papier. Einfacher geht es auf elektronischem Weg. Die Rechnung ist so schneller beim Empfänger, Bearbeitungsprozesse können automatisiert werden und Portokosten entfallen. Besonders einfach wird die Umstellung auf die elektronische Rechnung mit dem S-Rechnungs-Service der Stadtsparkasse München. Dieser Service übernimmt für Sie völlig unkompliziert die Konvertierung sowohl eingehender als auch versendeter Rechnungen in das gewünschte Datenformat einschließlich formeller Überprüfung, Validierung und Anreicherung mit zusätzlichen Informationen.

Schneller mit dem S-Rechnungs-Service

Der Versand elektronischer Rechnungen wird immer mehr zur Selbstverständlichkeit. Mit dem S-Rechnungs-Service können Unternehmen die damit verbundenen Vorteile noch effizienter nutzen und spürbar Kosten sparen.

J edes Unternehmen schreibt und erhält regelmäßig Rechnungen, in deren Bearbeitung von der Poststelle über die EDV bis zur Buchhaltung die unterschiedlichsten Mitarbeiter eingebunden sind. All das kostet Zeit, Geld und oft auch noch viel Papier. Einfacher geht es auf elektronischem Weg. Die Rechnung ist so schneller beim Empfänger, Bearbeitungsprozesse können automatisiert werden und Portokosten entfallen. Besonders einfach wird die Umstellung auf die elektronische Rechnung mit dem S-Rechnungs-Service der Stadtsparkasse München. Dieser Service übernimmt für Sie völlig unkompliziert die Konvertierung sowohl eingehender als auch versendeter Rechnungen in das gewünschte Datenformat einschließlich formeller Überprüfung, Validierung und Anreicherung mit zusätzlichen Informationen.

Einfach umstellen

Sie können den S-Rechnungs-Service über eine einzige Schnittstelle nutzen – ohne Anpassung Ihrer IT-Systemstruktur und ohne Schulungsaufwand. Durch die Umstellung auf die elektronische Rechnung (E-Rechnung) bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kosten in diesem Bereich um 60 Prozent zu senken.

Einfach umstellen

Sie können den S-Rechnungs-Service über eine einzige Schnittstelle nutzen – ohne Anpassung Ihrer IT-Systemstruktur und ohne Schulungsaufwand. Durch die Umstellung auf die elektronische Rechnung (E-Rechnung) bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kosten in diesem Bereich um 60 Prozent zu senken.

Kosten sparen beim Rechnungseingang

E-Rechnungen können als PDF, als Word-Dokument oder als ein strukturiertes maschinenlesbares Format übermittelt werden. Unternehmen haben allerdings konkrete Anforderungen an die Rechnung, denn sie benötigen die Rechnung zum Beispiel in einem zu ihrer Buchhaltung passenden Format. Der S-Rechnungs-Service hilft dabei und auch bei anderen Anforderungen weiter:


  • Er konvertiert automatisch die eingehenden Rechnungen.
  • Die Rechnungen werden formell überprüft und durch Informationen wie etwa Stammdaten angereichert, sodass handschriftliche Vermerke nicht mehr notwendig sind.
  • Die in das von Ihnen gewünschte Format gebrachten Rechnungen werden über den Freigabe-Workflow zur Genehmigung bereitgestellt. Danach können Sie diese sofort verbuchen und zahlen.

Kosten sparen beim Rechnungseingang

E-Rechnungen können als PDF, als Word-Dokument oder als ein strukturiertes maschinenlesbares Format übermittelt werden. Unternehmen haben allerdings konkrete Anforderungen an die Rechnung, denn sie benötigen die Rechnung zum Beispiel in einem zu ihrer Buchhaltung passenden Format. Der S-Rechnungs-Service hilft dabei und auch bei anderen Anforderungen weiter:


  • Er konvertiert automatisch die eingehenden Rechnungen.
  • Die Rechnungen werden formell überprüft und durch Informationen wie etwa Stammdaten angereichert, sodass handschriftliche Vermerke nicht mehr notwendig sind.
  • Die in das von Ihnen gewünschte Format gebrachten Rechnungen werden über den Freigabe-Workflow zur Genehmigung bereitgestellt. Danach können Sie diese sofort verbuchen und zahlen.

Automatisch versenden

Die Empfänger der von Ihrem Unternehmen versendeten Rechnungen wünschen sich ebenfalls bestimmte Formate. Auch dafür gibt es eine automatisierte Lösung:

  • Sie versenden Ihre Rechnung als PDF oder strukturiertes Datenformat an den S-Rechnungs-Service.

  • Dort wird sie validiert, konvertiert, angereichert und ggf. mit einer Kampagne versehen.

  • Der Versand der Rechnung erfolgt in der vom Empfänger gewünschten Form – in einem strukturierten Datenformat, als PDF oder auch in Papierform.


Automatisch versenden

Die Empfänger der von Ihrem Unternehmen versendeten Rechnungen wünschen sich ebenfalls bestimmte Formate. Auch dafür gibt es eine automatisierte Lösung:

  • Sie versenden Ihre Rechnung als PDF oder strukturiertes Datenformat an den S-Rechnungs-Service.

  • Dort wird sie validiert, konvertiert, angereichert und ggf. mit einer Kampagne versehen.

  • Der Versand der Rechnung erfolgt in der vom Empfänger gewünschten Form – in einem strukturierten Datenformat, als PDF oder auch in Papierform.


Der E-Rechnung gehört die Zukunft

Die unmittelbare Bundesverwaltung muss seit November 2018 elektronische Rechnungen akzeptieren und weitere Bundesbehörden werden in 2019 folgen. Ab November 2020 sind Lieferanten des Bundes sogar verpflichtet, E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zu erstellen. Immer mehr private Unternehmen stellen zudem allein schon wegen der vielen Vorteile auf die elektronische Rechnung um.

Der E-Rechnung gehört die Zukunft

Die unmittelbare Bundesverwaltung muss seit November 2018 elektronische Rechnungen akzeptieren und weitere Bundesbehörden werden in 2019 folgen. Ab November 2020 sind Lieferanten des Bundes sogar verpflichtet, E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zu erstellen. Immer mehr private Unternehmen stellen zudem allein schon wegen der vielen Vorteile auf die elektronische Rechnung um.

Vorteile, die überzeugen



  • Keine IT-Anpassung und sofort nutzbar
  • Direkte Kosteneinsparungen
  • Mehr Effizienz beim Bearbeiten von Rechnungen
  • Schnellere Wege beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
  • Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
  • Sichere Prozesse und Datenverarbeitung in Deutschland
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnung

Vorteile, die überzeugen



  • Keine IT-Anpassung und sofort nutzbar
  • Direkte Kosteneinsparungen
  • Mehr Effizienz beim Bearbeiten von Rechnungen
  • Schnellere Wege beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
  • Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
  • Sichere Prozesse und Datenverarbeitung in Deutschland
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnung